TeamSystem Digital (Agyo)

Conserva i tuoi documenti in Cloud

TeamSystem Digital Archive, grazie all’accreditamento AgID, è abilitato alla conservazione dei documenti aziendali. Il software di TeamSystem garantisce un servizio per la conservazione digitale in Cloud di tutti i documenti e grazie alla console di controllo è possibile monitorare lo stato di avanzamento dei documenti nel processo di conservazione, dall’invio del documento fino al suo scarto, trascorsi i 10 anni obbligatori per legge. Archive consente alle aziende e agli studi professionali di inviare in conservazione i file direttamente dal gestionale e di consultarli in qualsiasi momento. Anche uno studio che gestisce i documenti per conto dei suoi clienti può sfruttare l’integrazione per inviare in conservazione i suoi documenti e quelli dei clienti. Ma soprattutto TeamSystem Digital Archive consente l’accesso ai documenti in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser, senza bisogno di alcuna installazione, grazie alla sua integrazione Cloud.

Per gli Studi

Conserva i tuoi documenti ma anche quelli dei clienti, gestire la tua conservazione non è mai stato così facile. Lo studio può rendere il suo lavoro più digitale e gestire i flussi di documenti e le comunicazioni con i clienti in modo più veloce e semplice. Si farà promotore di uno sviluppo che a breve coinvolgerà tutti. Il servizio Archive è integrato con tutti i gestionali TeamSystem ed è facilmente collegabile ai gestionali non TeamSystem grazie al connettore gratuito Directory Analyser, permettendo l’invio in conservazione di tutta la documentazione dei clienti, consentendogli di avere un proprio accesso in modo da visualizzare solo quello di loro competenza

Per le Aziende

Con TeamSystem Digital Archive non sarà più necessario stampare documenti, riducendo così i costi per la carta e di tutto il materiale per la sua archiviazione. Si ridurranno gli sprechi e gli spazi, agevolando la ricerca dei documenti stessi. Il servizio garantisce una conservazione dei documenti informatici a norma di legge, rendendoli accessibili in qualsiasi momento anche in caso di accertamento. Massima sicurezza e qualità con la certificazione AgID e ISO27001 e ISO9001

Caratteristiche

Delega del processo di conservazione

Con CCT deleghi il processo di conservazione a TeamSystem.

Multi-utente e Multi-Azienda

Tramite una console semplice ed intuitiva

Servizio certificato AgID

Accreditato AgID e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008

Console di controllo per monitorare i documenti

Ogni documento inviato in conservazione può essere ​monitorato tramite una semplice console di controllo

Integrazione con i gestionali TeamSystem

Direttamente dal tuo gestionale puoi inviare i documenti in conservazione.

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