Soluzioni per la gestione delle risorse umane
Perché scegliere le soluzioni TeamSystem HR?
TeamSystem HR All in One è la soluzione per gestire ogni fase del processo di gestione del personale comprese funzionalità verticali come il recruiting, il welfare, la gestione delle performance e gli aspetti legati alla compensation, allo sviluppo e alla formazione delle risorse umane,al business travel e alla sorveglianza sanitaria.
TeamSystem HR automatizza i processi offrendo avanzate funzionalità trasversali di reporting e analytics, dashboard e cruscotti di controllo innovativi.
L’accesso a TeamSystem HR è diversificato a seconda dei processi da gestire e dei ruoli: back-end per i processi di amministrazione, gestione, sviluppo e sicurezza; front-end per dipendenti, manager, HR business partner, docenti e personale esterno.
Caratteristiche
Gestione risorse umane all in one
Adatto a ogni azienda
Ideale per i dipendenti
Tutto sotto controllo, sempre
Integrazioni
Moduli
Paghe
L’elaborazione delle buste paga e l’emissione dei cedolini è sviluppata e aggiornata tenendo in considerazione il bisogno di personalizzazione e adattamento alle necessità degli utenti, in un’ottica multi-aziendale e multi-contrattuale concepita e realizzata con l’obiettivo di semplificare, velocizzare e aumentare l’efficienza del servizio di amministrazione del personale.
.Punti di forza
- Gestione del payroll ed elaborazione delle buste paga in modo semplice e automatizzato, grazie ad automatismi e campi precompilati;
- Facilità di Inserimento e modifica delle pratiche
- Visualizzazione dell’elenco dei modelli e delle lettere che compongono la pratica, potendo effettuare modifiche direttamente sui documenti finiti.
Rilevazione presenze
La trasformazione digitale porta con sé nuovi paradigmi, come il lavoro in mobilità e lo smart working, che richiedono l’adozione di sistemi gestibili in modo dinamico attraverso diversi strumenti, dai tradizionali lettori di badge fino agli smartphone con geolocalizzazione.
TeamSystem HR consente di personalizzare il sistema di rilevazione presenze per soddisfare qualsiasi accordo integrativo aziendale, disegnando un workflow autorizzativo e fornendo informazioni sempre dettagliate e precise. Inoltre, le analisi statistiche, che possono essere generate in completa autonomia, consentono di ottenere rapidamente informazioni sulle assenze, le ore lavorate, i saldi e altro ancora.
HR management
Una proposta applicativa che unifica molteplici funzioni per soddisfare le esigenze di una moderna direzione HR. Grazie alla presenza di una serie di moduli avanzati, è in grado di ottimizzare il controllo dell’intera organizzazione nei rapporti con i collaboratori, sia interni che esterni, come richiesto dalle nuove aziende digitalizzate.
- Timesheet
- Welfare
- Controllo accessi
- Gestione Visitatori
- Dotazioni
- Viaggi e trasferte
Salute e sicurezza dipendenti
TeamSystem HR è in grado di soddisfare le principali esigenze legate alla gestione della salute e sicurezza dei lavoratori, in ottemperanza alle disposizioni del testo unico in materia di salute e sicurezza, D.Lgs. 81/08 e smi. Offre una vasta gamma di funzionalità dedicate al supporto dei processi tipici di un sistema H&S, consentendo di gestire le informazioni rilevanti e le scadenze legate alla sicurezza dei lavoratori.
Le funzionalità legate alla salute e sicurezza sul lavoro includono:
- La gestione delle nomine legate alla salute e sicurezza
- La gestione della sorveglianza sanitaria
- La gestione dei dispositivi di protezione individuali (DPI)
- La formazione in materia di salute e sicurezza
- L’associazione ruolo-attività
Nota Spese
Grazie ad un’interfaccia utente altamente configurabile TeamSystem HR si adatta alle esigenze specifiche di ogni azienda: quando viene inserita una missione o un giustificativo di spesa, vengono attivati anche i flussi legati alla giustificazione della giornata di assenza dal lavoro sul modulo di rilevazione presenze, al fine di evitare doppi inserimenti sui due moduli.
Welfare
La soluzione di TeamSystem HR consente di gestire le politiche di welfare aziendale, mettendo a disposizione dei dipendenti un marketplace online con oltre 15.000 offerte di benefit proposti dai più importanti brand globali e da partner locali. Inoltre, la piattaforma permette la gestione dei rimborsi spese nei casi ammessi dall’art. 51 del TUIR, erogare buoni pasto elettronici e servizi di mensa diffusa, e si integra perfettamente con i sistemi di gestione paghe di TeamSystem.
Formazione
TeamSystem HR offre un sistema completo e integrato, che consente di gestire tutte le attività legate alla formazione dei dipendenti, dai processi di progettazione e pianificazione fino alla valutazione dei risultati. Il sistema è basato su un Extended Learning Management System (LMS) che offre molteplici funzionalità, tra cui la possibilità di erogare contenuti online, creare corsi e tracciare l’avanzamento degli utenti nella formazione.
Viaggi e Trasferte
Mediamente, il business travel rappresenta la seconda voce di costo per le aziende. TeamSystem HR attraverso la partnership con la Travel Management Company BizAway, permette di generare un risparmio su tre diversi aree :
- Risparmio sulle tariffe grazie all’integrazione con i migliori fornitori
- Risparmio sulle fee di agenzia
- Risparmio di ore-lavoro con una riduzione fino all’80% del tempo di gestione.
Recruiting
Il modulo Recruiting semplifica la gestione del processo di reclutamento dalla ricerca alla selezione dei candidati e all’onboarding.
- Con il sistema di applicant ranking e l’uso dell’intelligenza artificiale, è possibile reclutare e valutare i candidati.
- Il sistema multiposting integrato pubblica le offerte di lavoro su diverse piattaforme, generando un pool di candidati.
- Il pre-screening dei profili viene effettuato da un motore semantico con oltre 50 filtri di selezione.
- I candidati sono elencati in base alla compatibilità semantica e per soft skill.
- È possibile allegare documenti, richiedere test, video interviste e comunicare tramite email, sms e chat.
- Tutte le attività del candidato sono tracciate nel sistema.
Performance e compensation
Il modulo permette di definire e gestire i processi di valutazione delle performance dei dipendenti, basati sul modello professionale adottato dall’azienda. È possibile personalizzare la scheda di valutazione e configurare il processo in base alle specifiche esigenze. Consente inoltre di gestire gli obiettivi individuali dei dipendenti, inclusi quelli legati al MBO (Management by Objectives), per garantire un monitoraggio efficace e una valutazione precisa delle performance.
Funzioni principali:
- Configurazione della campagna
- Gestione dinamica del target
- Piano di crescita
- Notifiche e solleciti
- Catalogo degli obiettivi
- Gestione dei feedback
La pianificazione retributiva è organizzata in modo coordinato con gli altri processi di sviluppo, in modo da garantire che i salari siano competitivi, trasparenti ed equi, sia all’interno che all’esterno dell’azienda
